Die besten Tools und Ressourcen für dein Online Business

Kennst du das Sprichwort „It takes a village to raise a child“? Ich finde, das passt auch perfekt auf ein Online-Business.

Denn ganz ehrlich: Im digitalen Alltag wird von uns erwartet, überall präsent, bestens organisiert und immer einen Schritt voraus zu sein.

Planen, schreiben, posten, analysieren, optimieren, netzwerken – die To-do-Liste als Online-Unternehmer:in ist lang. Und manchmal einfach nur überwältigend.

Alleine ist das kaum zu stemmen.

Die gute Nachricht? Du musst es auch nicht alleine schaffen! Es gibt mittlerweile so viele smarte Tools und hilfreiche Ressourcen, die dir den Alltag erleichtern und eine starke Basis für dein Business bilden.

Und ich werde sehr oft gefragt, …

• welchen Hoster ich empfehlen kann.
• wie ich mein Online Business manage.
• wie ich meine Blog- und Social Media-Inhalte plane.
• wie ich meine Online Kurse erstelle und verkaufe.
• über welchen Anbieter ich meinen Newsletter verschicke.
• womit ich meine Bilder bearbeite.
• und sogar, welche Hardware ich nutze.

Damit du nicht stundenlang recherchieren oder dich durch zig Tools testen musst, habe ich dir hier meine liebsten Helferlein zusammengestellt – Tools, die ich täglich nutze und von Herzen empfehlen kann.

Transparenz: Einige Links in diesem Artikel sind Affiliate-Links* zu Anbietern und Tools, die ich empfehle. Wenn du über diese Links kaufst, erhalte ich eine kleine Provision. Für dich entstehen dadurch keinerlei Zusatzkosten.

Website und Hosting

all-inkl.com* | Der Hoster meines Vertrauens, mit Serverstandort in Deutschland, attraktiven Preisen und hilfreichem Support. Meine Empfehlung: das Hosting Paket „Privat Plus“.

WordPress | Meiner Meinung nach die beste Basis, wenn du dir dein eigenes Online Business aufbauen willst. Am besten natürlich selbst-gehostet, bei all-inkl.com oder einem Anbieter deiner Wahl.

Kadence WP* | Mein liebster Anbieter von Premium WordPress-Themes für meine Kundinnen. Schlankes Design, saubere Programmierung, stabile Performance und schneller Support lassen mein Herz höher schlagen.

Filezilla | Über den kostenlosen FTP-Client verbindest du deinen PC mit deinem FTP-Server, wo die Daten deiner Website gespeichert sind. Diese Verbindung benötigst du für die Installation von WordPress, die Erstellung manueller Backups oder im Fall der Fälle für das Trouble Shooting.

Möchtest du deine Website mit WordPress selbst erstellen?

Dann ist mein WordPress Starterkit wie für dich gemacht! In diesem Online-Kurs begleite ich dich Klick für Klick durch den gesamten Aufbau deiner Website – ganz ohne Technik-Frust.

Von der Vorbereitung über die Installation, die Auswahl von Theme und Plugins bis hin zu wichtigen Themen wie Sicherheit, Backups und Updates: Du bekommst eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die dich sicher ans Ziel bringt.

Online Business

Asana | Mein Projektmanagement-Tool und die ideale Lösung für mich, um meine ganzen Business To-Dos zu strukturieren. Hier plane, verwalte und tracke ich alles – ja, mittlerweile sogar private Termine, meiner ganzen Familie. Ich lebe förmlich in diesem Tool und liebe es.

TidyCal* | … unterstützt mich und meine Kund:innen in der Terminvereinbarung. Du siehst direkt, wann ich freie Zeiten habe und kannst dir bequem deinen Zeitslot buchen. Das Tool ist mit meinem Kalender verknüpft, verschickt automatische Einladungen inklusive Link zum Online Besprechungsraum und sogar Terminerinnerungen.

Zapier | Automationen sind ein gaaanz großer Hebel im Online Business. Sie sparen dir Zeit, weil du wiederkehrende Aufgaben nicht mehr selbst erledigen musst und schaffen praktische Schnittstellen zwischen Systemen.

Bloggen, SEO und Social Media-Planung

ChatGPT | AI und damit ChatGPT ist für mich in der Recherche und Content-Erstellung mittlerweile unverzichtbar. „Chattie“ liefert Ideen, inspiriert mit neuen Blickwinkeln und springt auch dann für mich ein, wenn ich mal nicht weiß, worüber ich schreiben will.

Siteguru* | SEO ist ein sehr umfangreiches Thema. Es geht nicht nur darum den richtigen Content zu produzieren, auch die Technik muss mitspielen. Und weil du dabei an so vielen Schrauben drehen kannst, ist ein Tool zur Unterstützung wirklich sinnvoll. Ich nutze dafür Siteguru, das meine eigene und die Websites meiner Wartungskund:innen regelmäßig checkt und Optimierungspotenzial aufzeigt.

Publer* | Ein praktisches und stark wachsendes Tool für die Pflege deiner Social Media Kanäle, das bei mir aktuell vor allem für Instagram im Einsatz ist. Unterstützt werden aktuell Facebook, Instagram, Threads, LinkedIn, Pinterest, Google My Business, TikTok, Twitter, Mastodon, Youtube, WordPress und Telegram.

Online Kurse erstellen & verkaufen

Digistore24* | Den Verkauf bzw. die Zahlung für meine Online Kurse und digitalen Produkte wickle ich über digistore24 ab. Die Kosten pro Transaktion sind zwar „relativ hoch“, dafür läuft das System absolut zuverlässig und erspart mir eine Menge Aufwand.

Digimember* | Dieses Plugin ist eine einfache Lösung, um in WordPress einen geschlossenen Mitglieder-Bereich für deine Online Kurse zu erstellen und lässt sich einfach mit Digistore24 verbinden.

WishList Member* | Die perfekte Alternative zu Digimember. Ich mag diese Lösung sehr und habe sie selbst für meinen Mitgliederbereich in WordPress im Einsatz. Es lässt sich problemlos an Digistore24, MailerLite (mein Newsletterdienst) und Zapier anbinden und bietet viele weitere Integrationen und praktische Funktionen.

Lifter LMS | … ist ein Lern-Management-System. Mit diesem Plugin strukturiere ich meine Online Kurse übersichtlich in Module und Lektionen. Meine Kursteilnehmer:innen können so ihren Fortschritt tracken und sehen direkt, wo es nach einer Pause weitergeht.

Mehr Informationen, Erfahrungen und Tipps zu diesem Thema teile ich in meinem Artikel „5 Systeme, die du brauchst, um bequem online zu verkaufen„.

E-Mail Marketing

MailerLite* | E-Mail Marketing ist ein wichtiger Baustein deines Online Auftritts. MailerLite überzeugt mit seinem Server Standort in Europa, einem super Preis-Leistungsverhältnis und schnellem Support. Auch für Einsteiger empfehlenswert und kostenlos für bis zu 1.000 Abonnenten/12.000 Emails pro Monat.

Willst du endlich mit deinem Newsletter starten?

Viele Online Unternehmer:innen lassen bares Geld liegen, weil sie viel zu spät mit dem Aufbau ihrer E-Mail-Liste starten – meist aus Respekt vor der Technik… aber damit ist jetzt Schluss!

In meinem Online Kurs Newsletter erstellen mit MailerLite begleite ich dich durch alle wichtigen Schritte und nehme die technischen Hürden mit dir gemeinsam.

Bildbearbeitung

Affinity | Für die Bearbeitung meiner Bilder und Erstellung all meiner Sujets verwende ich seit ein paar Jahren die Programme von Affinity. Mit Designer, Photo und Publisher findest du hier professionelle Pendants zu den bekannten Adobe-Produkten zu einem unschlagbaren Preis ohne Abozahlung.

Canva | Dieser beliebte online Dienst, stellt dir eine große Auswahl an Vorlagen und Fotos zur Verfügung, die du nur noch an deine Bedürfnisse anpassen musst. Einfacher kannst du dir die Erstellung deiner Bilder und Grafiken für Website, Blog und Social Media nicht machen.

Bist du auf der Suche nach passendem Bildmaterial für deinen Blog? Auf diesen 5 Plattformen mit lizenzfreien Fotos wirst du sicher fündig.

Hardware

Notebook* | Mein Notebook muss klein, leicht, schnell und zuverlässig sein. All das vereint mein heißgeliebter Dell XPS13, der mich überall hinbegleitet.

Bildschirm* | Unterwegs ist mein 13 Zoll Laptop vollkommen ausreichend. In meinem Home-Office bevorzuge ich aber definitiv einen größeren Bildschirm. Auch hier bin ich bei Dell fündig geworden und habe mich für die 24 Zoll Variante entschieden.

Webcam* | Für ein scharfes Bild und den richtigen Winkel in Zoom-Meetings sorgt meine Webcam von Logitech.

Mikrofon* | Da ich sehr viele Gespräche und Beratungen über Zoom führe, habe ich mich für ein professionelles Mikrofon entschieden.

eReader | Ich lese unglaublich gerne, sowohl Krimis, als auch jede Menge Fachbücher. Deswegen ist mein Tolino ein treuer Begleiter, auf den ich nicht mehr verzichten möchte.

Kopfhörer* | Falls ich unterwegs nicht gerade lese, höre ich gerne Podcasts oder Hörbücher. Und da ich Ohrstöpsel auf Dauer nicht so angenehm finde, habe ich mich für On-Ear-Kopfhörer mit Noise-Cancelling von SoundCore entschieden.

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Und welche Tools sind für dich absolut unverzichtbar geworden? Hinterlass mir und allen anderen Leser:innen deine Tipps als Kommentar. 💖

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